Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento do Escopo do Projeto (PMBoK 5ª ed.)

De acordo com o PMBok 5ª ed., o escopo é a soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto. Sendo ele referindo-se a:

  • Escopo do projeto – O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as funcionalidades e funções especificadas. As vezes, este termo é visto como incluindo o escopo do produto; e
  • Escopo do produto – As características e funções que caracterizam um produto, serviço ou resultado.

Esta etapa do gerenciamento está relacionada principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto, pois pretende-se entregar exatamente o que foi solicitado no projeto.

Existem dois termos que devem ser conhecidos que são práticas inaceitáveis e que podem levar ao fracasso do projeto:

  • Scope Creep – É o aumento descontrolado do produto do projeto sem ajustes de tempo, custos e recursos. Normalmente ocorre quando uma mudança é feita sem controle algum, partindo do cliente diretamente para a equipe do projeto;
  • Gold Plating – Refere-se dar ao cliente mais do que o necessário, ou seja, o que foi especificado e aprovado. Normalmente esse tipo de situação parte do gerente de projeto ou da equipe.

Devemos lembrar que o escopo é uma das restrições conflitantes do projeto, assim como, mas não limitando-se à:

  • Escopo;
  • Qualidade;
  • Cronograma;
  • Orçamento;
  • Recursos; e
  • Riscos.

Neste capítulo, temos os seguintes processos:

Processos do Gerenciamento do Escopo do Projeto

Processos do Gerenciamento do Escopo do Projeto

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13 dicas para manter projetos sob controle

A falta de comunicação é um dos principais problemas de um projeto. Somado a isso, a necessidade de manter os requisitos praticamente imutáveis até sua conclusão criam um monstro, já que nenhum negócio permanece estanque enquanto algo é desenvolvido por longos períodos.

Para resolver problemas como esses, nos últimos anos, os departamentos de TI adotaram arquitetura orientada a serviços (SOA) e práticas de desenvolvimento ágil para se tornarem mais eficientes, considerando as reais necessidades das áreas de negócio, já que as metodologias tradicionais para gerenciamento de projeto vêm ao longo deste tempo se mostrando muito rígidas e burocráticas, trabalhando contra os departamentos de TI. (mais…)

6 requisitos para um gerenciamento de projeto eficaz

Mesmo com o alto nível de investimento alocado em iniciativas para desenvolvimento de soluções ou de processos relacionados à TI, grande parte das projetos corporativos falha devido a deficiências na liderança da iniciativa. Para evitar esse tipo de problema e o desperdício de recursos e de horas de trabalho da equipe, o CIO deve seguir algumas indicações:

1. Definição
A etapa mais crítica da elaboração de um projeto é o desenvolvimento de uma base sólida de metas, prioridades e da divisão de tarefas e responsabilidades. Torna-se necessário que o entendimento desses passos seja passado do nível hierárquico mais elevado aos postos operacionais, para que haja o envolvimento do alto comando corporativo com o processo de criação da metodologia que será aplicada para que a iniciativa seja implementada com sucesso. (mais…)

Sete habilidades de gestão de projetos para profissionais de TI

Como você pode dizer a um bom gerente de projeto que ele não é tão bom assim? A CIO.com entrevistou executivos e especialistas em gerenciamento de projeto para saber quais são as habilidades necessárias para gerenciar com sucesso – ou seja, para garantir que os projetos sejam executados no prazo e permaneçam dentro do orçamento.

Aqui estão sete habilidades que gerentes de projetos precisam ter para serem bem sucedidos: (mais…)

Dez dicas para tirar o máximo proveito do software de gerenciamento de projetos

Executivos de TI e especialistas em gestão de projeto compartilham suas dicas sobre como escolher o produto mais adequado para a sua empresa e como conseguir que seus funcionários o usem de forma eficaz.

O melhor software de gerenciamento de projetos do mundo não vai ajudar os seus projetos a serem concluídos mais rápido ou de forma mais eficiente se os funcionários não usá-lo.

Para começar a conversa, como você escolhe a solução de gestão de projeto (software) para o seu negócio? A CIO.com ouviu dezenas de executivos de TI e especialistas em gerenciamento de projetos para descobrir. (mais…)

ITIL x PMBoK

A relação entre o ciclo de vida do serviço de TI, segundo a biblioteca da ITIL, e o ciclo de vida do projeto, conforme o guia PMBOK.

Este artigo tem o objetivo de ajudar os profissionais que, já sendo especialistas em gestão de projetos, enfrentam dificuldades ao conhecer o ciclo de vida do serviço conforme a ITILe relacioná-lo ao ciclo de vida de um projeto, conforme o PMBOK.

Como o ciclo de vida do serviço é mais abrangente, irei listar e descrever suas 05 etapas, fazendo uma relação com as 05 fases do gerenciamento de projetos, mostrando quando e como estas se aplicam e contribuem para aquelas.  (mais…)

Como estimar os custos do projeto de TI

Se você faz parte de uma próxima geração de TI do grupo, a estimativa de custo do projeto é um recurso extremamente importante. Se, por outro lado, você é parte de um mais tradicional grupo de TI, a estimativa é um recurso extremamente importante.

Para começar tenha em mente que a uma boa estimativa de custo de um projeto é uma previsão inicial dos gastos com os recursos necessários para executar o projeto. Isso inclui, mas não se limita, à mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços e instalações, além de reservas específicas como provisão para inflação e contingências. (mais…)

O que faz um gerente de projetos de TI

A área de TI está muito abrangente, cada vez mais a necessidade de descentralização de atividades e assim, uma distribuição de funções. Dentre as funções está o gerente de projetos, como o nome já diz, sua função principal é gerenciar um projeto em todos seus estágios. O gerente de projeto na área de TI, podemos dizer que, é o grande responsável pelo sucesso final de um projeto, esta pessoa é responsável pela totalização do projeto. (mais…)

Declaração do escopo do projeto

A declaração do escopo é a base para um plano de projeto bem sucedido. Declarações de escopo são utilizadas para identificar as principais entregas e exclusões de um grande projeto, definindo as expectativas que moldam o orçamento do projeto, a linha de base do cronograma e as necessidades de recursos. Isso ajuda a empresa contratada identificar as mudanças que ocorrem no trabalho depois que o contrato é feito e ajuda o cliente a entender o trabalho da empresa contratada está fazendo para a empresa. (mais…)

A excelência no gerenciamento de projetos de comunicação

Entender as características da área, os requisitos necessários e criar um planejamento estratégico de alta funcionalidade proporciona melhores resultados.

No momento de criar uma iniciativa no setor das comunicações, a ideia pode ser inovadora, mas sem uma boa condução das ferramentas disponíveis para o projeto, o risco é alto. Algumas habilidades são conhecidas por qualquer área com etapas de planejamento, mas existem especificidades que devem ser levadas em consideração na área da comunicação. Pensamento crítico, solução de conflitos e negociação, intuição e colaboração são algumas das habilidades gerenciais que podem garantir um resultado positivo para a ideia. (mais…)