Algumas metodologias de gerenciamento de projetos podem atrapalhar a TI

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Práticas de gestão de projetos de TI estão em uma encruzilhada, e estão minando a habilidade de os departamentos de TI entregarem projetos com sucesso. O gerenciamento de projetos não caminhou no mesmo ritmo das mudanças dos departamentos de tecnologia da informação ou do negócio. Enquanto os departamentos de TI adotaram arquitetura orientada a serviços e práticas de desenvolvimento ágil para se tornarem mais ágeis para responder às necessidades do negócio, o gerenciamento de projetos se manteve focado na metodologia. E as metodologias tradicionais têm se mostrado muito rígidas e burocráticas para o nível de competitividade dos negócios de hoje.

A razão pela qual as metodologias de gerenciamento de projetos tradicionais mais atrapalharem que ajudarem a TI é porque exigem muito rigor.  Há normalmente tanta documentação e tantos processos para seguir a metodologia que isso acaba por tornar o gerenciamento de projeto lento, impossibilitado de mover-se tão rápido quanto precisa o negócio ou tão rápido quanto a tecnologia possibilita.

O remédio? Adotar uma gestão de projetos flexível  

Para manter o passo com o negócio e com o resto da TI, escritórios de gerenciamento de projetos precisam tornar suas práticas mais flexíveis. Especialistas sugerem quatro medidas para os times aplicarem e melhorarem o tempo de resposta.

1-    Adote um framework
Um framework é uma coleção de várias peças da funcionalidade de um gerenciamento de projetos. Quantos projetos são necessários para um projeto e não todos os passos de uma metodologia.

2-    Descubra o que realmente precisa entregar
Para projetos de curta duração, um relatório por e-mail da situação pode ser mais apropriado que um documento formal, a formalidade e requisitos de um documento pode ser a morte de alguns projetos. Por isso, os gerentes de projeto devem customizar as entregas de acordo com as necessidades de cada um deles.

3-    Meça a eficiência de um projeto de forma diferenciada
Gerenciamento de projetos baseia-se em entregar projetos no prazo e dentro do orçamento, e claro, confia-se na metodologia para fazer isso acontecer. Mas se você pretende que o gerenciamento de projetos seja mais flexível, precisa encorajar um novo comportamento. Então recompense a equipe quando seus profissionais se adaptam de forma rápida às necessidades de mudança do negócio, mesmo se o prazo e o orçamento tiverem alguns deslizes.

4-    Treine gerentes de projetos para serem líderes, mais do que malucos por controle
Gerentes de projeto podem confiar na habilidade analítica para completar projetos. Lembre-se, no entanto, que o gerenciamento flexível não é uma questão exata, preto ou branco. Requer uma visão mais completa, compreensão e exercício de liderança adaptativa ao invés de comando e controle.

5-    Continue melhorando as praticas de gerenciamento
Sua abordagem deve envolver TI e o negócio. Solicite aos gerentes de projetos e parceiros de negócio ideias sobre como fazer sua prática de gerenciamento de projetos mais responsiva.

Fonte: CIO

Sou bacharel em Sistemas de Informação pela Estácio de Sá (Alagoas), especialista em Gestão Estratégica da Tecnologia da Informação pela Univ. Gama Filho (UGF) e pós-graduando em Gestão da Segurança da Informação pela Univ. do Sul de Santa Catarina (UNISUL). Tenho interesse por todas as áreas da informática, mas em especial em Gestão, Segurança da Informação, Ethical Hacking e Perícia Forense. Sempre disposto a receber sugestões de assuntos para criar uma postagem.

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